Mali Hizmetler Müdürlüğü
.jpeg)
Yusuf KAYA
Mali Hizmetler Müdürü
İletişim:0384 215 10 11 Dahili :350
Adres : 15 Temmuz Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: 65 50300 / NEVŞEHİR
Mali Hizmetler Müdürü
İletişim:0384 215 10 11 Dahili :350
Adres : 15 Temmuz Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: 65 50300 / NEVŞEHİR
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNCE YÜRÜTÜLECEK GÖREVLER
a) İhale Bürosu:
1) İl Özel İdaremiz bünyesinde bulunan ödenek tahsisi yapılmış ve harcama yetkisi verilmiş birim müdürlüklerinin ve genel bütçe kapsamında bulunan kurumların İl Özel İdaremize aktarılan bütçe ve ödenek dâhilindeki ihtiyacı olan tüm mal ve hizmet alımı, yapımı ile ilgili ihalelerini 4734 sayılı Devlet İhale Kanunu ve buna bağlı yönetmelik ve tebliğler uyarınca yapmak ve sonuçlandırmak.
2) Harcama yetkisi verilen ve ödenek tahsisi edilen İl Özel İdaremiz bünyesindeki birim müdürlükleri tarafından alınacak olan mal, hizmet ve yapım işinin ihale dosyasını (Teknik Şartname, Yaklaşık Maliyet ve İhale Onay Belgesi) teslim almak. İhale büromuza gönderilen ihale dosyalarını incelemek, eksik hususlar ve bilgiler bulunması durumunda ilgili birim müdürü ile irtibata geçerek düzeltilmesini sağlamak.
3) İhale biriminde ilan ödeneği bulunmadığından ihale ile ilgili ilan bedellerinin ilgili birim müdürlükleri tarafından ödenmesini sağlamak.
4) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar kapsamında mal-hizmet satın alma ve yapım işleri ile ilgili ihaleleri yapmak.
5) İhale iş ve işlemleri sürecinde mevzuatın öngördüğü komisyonlar için ilgili birimlerden uzman/teknik personel görevlendirme işlemlerini yapmak.
6) Birim tarafından işin sözleşmesi düzenlendikten sonra ihale dosyasını ilgili birimlere göndermek.
7) Sözleşme düzenlendikten sonra ilgili birimlerin yapacağı iş ve işlemler hakkında bilgi vermek.
8) Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak.
9) Birimdeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak.
10) Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar veya destek unsuru olarak üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve önerilerde bulunmak.
2) Harcama yetkisi verilen ve ödenek tahsisi edilen İl Özel İdaremiz bünyesindeki birim müdürlükleri tarafından alınacak olan mal, hizmet ve yapım işinin ihale dosyasını (Teknik Şartname, Yaklaşık Maliyet ve İhale Onay Belgesi) teslim almak. İhale büromuza gönderilen ihale dosyalarını incelemek, eksik hususlar ve bilgiler bulunması durumunda ilgili birim müdürü ile irtibata geçerek düzeltilmesini sağlamak.
3) İhale biriminde ilan ödeneği bulunmadığından ihale ile ilgili ilan bedellerinin ilgili birim müdürlükleri tarafından ödenmesini sağlamak.
4) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar kapsamında mal-hizmet satın alma ve yapım işleri ile ilgili ihaleleri yapmak.
5) İhale iş ve işlemleri sürecinde mevzuatın öngördüğü komisyonlar için ilgili birimlerden uzman/teknik personel görevlendirme işlemlerini yapmak.
6) Birim tarafından işin sözleşmesi düzenlendikten sonra ihale dosyasını ilgili birimlere göndermek.
7) Sözleşme düzenlendikten sonra ilgili birimlerin yapacağı iş ve işlemler hakkında bilgi vermek.
8) Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak.
9) Birimdeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak.
10) Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar veya destek unsuru olarak üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve önerilerde bulunmak.
b) Bütçe Bürosu:
1) İl Özel İdaresinin mali yıl bütçe taslağını hazırlamak.
2) İzleyen 2 yılın bütçe tahminlerini yapmak.
3) Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek göndermek.
4) Birimlerce yapılacak tahakkukların ödenek kontrolünü ve takibini yapmak.
5) Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak.
6) Harcama yetkililerine bütçeye ilişkin gerekli bilgileri aktarmak.
7) İlgili kurumlara, bütçeleri ile ilgili bilgileri ve kanunlar gereği bütçeden ayrılan payları göndermek.
8) Bakanlıklardan muhtelif işler için gönderilen ödeneklerin ilgili kurumlara aktarılmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
1) İl Özel İdaresinin mali yıl bütçe taslağını hazırlamak.
2) İzleyen 2 yılın bütçe tahminlerini yapmak.
3) Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek göndermek.
4) Birimlerce yapılacak tahakkukların ödenek kontrolünü ve takibini yapmak.
5) Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak.
6) Harcama yetkililerine bütçeye ilişkin gerekli bilgileri aktarmak.
7) İlgili kurumlara, bütçeleri ile ilgili bilgileri ve kanunlar gereği bütçeden ayrılan payları göndermek.
8) Bakanlıklardan muhtelif işler için gönderilen ödeneklerin ilgili kurumlara aktarılmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
c) Muhasebe Bürosu:
1) Banka iş ve işlemlerini takip etmek ve kontrolünü yapmak.
2) İl Özel İdaresine verilen ve kasada tutulan teminat mektuplarının süresi yönünden takibini yapmak.
3) Ödemeye ilişkin mevzuatta öngörülen belgelerin tam ve doğru olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığını kontrol ederek hak sahiplerine ödemelerini yapmak.
4) Ödeme belgelerindeki yetkili imzaların kontrolünü yapmak.
5) Hak sahiplerinin kimlikleri ve varsa vekâletname, azilname ile banka hesabı kullanacaklara ait hesap numarası ile ilgili bilgilerin kontrolünü yapmak.
6) Muhasebe kayıtlarını bilgisayar ortamında tutmak.
7) Muhasebe raporlarını almak.
8) Kesin hesabı çıkarmak.
9) Ay sonunda ilçelerden gönderilen sarf evrakları incelemek ve arşivleyerek denetime hazır halde bulundurmak.
10) İlçe Özel İdareleri ile koordineli olarak aylık ve yıllık hesapların çıkarılmasını sağlamak.
11) Muhasebe iş ve işlemlerini arşivleyerek, denetime hazır halde bulundurmak.
12) Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına, emanete alınan kesintilerin ödemesini yapmak.
13) Bütçe emaneti ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
14) Emanet iş ve işlemlerini yapmak.
15) Sorgu, ilam ve layihaların takibini yapmak.
16) Aylık mizanların Hazine ve Maliye Bakanlığının Kamu Bilgi Sistemine giriş ve kontrollerini yapmak.
17) Bütçe Bürosu ile müşterek yapılacak çalışma ile kesin hesabı çıkarmak.
18) İl Özel İdaresinin iştirak ve ortağı olduğu birlik, şirket vb. kuruluşların tahakkuku yapılmış yıllık katılım paylarının takip ve ödemesini yapmak.
19) Tahakkuku yapılmış (maaş, yolluk, hakkediş vs.) ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.
20) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
21) Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken idare hesabı ve diğer belgeleri hazırlayarak göndermek.
22) Yönetim dönemi cetvellerini hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
23) Üçüncü şahıs, firma ve kurumlarca gönderilen icra takiplerinin ilgili birimlerle koordineli olarak cevaplanmasını sağlamak.
24) 5233 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunun iş ve işlemlerini takip etmek.
1) Banka iş ve işlemlerini takip etmek ve kontrolünü yapmak.
2) İl Özel İdaresine verilen ve kasada tutulan teminat mektuplarının süresi yönünden takibini yapmak.
3) Ödemeye ilişkin mevzuatta öngörülen belgelerin tam ve doğru olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığını kontrol ederek hak sahiplerine ödemelerini yapmak.
4) Ödeme belgelerindeki yetkili imzaların kontrolünü yapmak.
5) Hak sahiplerinin kimlikleri ve varsa vekâletname, azilname ile banka hesabı kullanacaklara ait hesap numarası ile ilgili bilgilerin kontrolünü yapmak.
6) Muhasebe kayıtlarını bilgisayar ortamında tutmak.
7) Muhasebe raporlarını almak.
8) Kesin hesabı çıkarmak.
9) Ay sonunda ilçelerden gönderilen sarf evrakları incelemek ve arşivleyerek denetime hazır halde bulundurmak.
10) İlçe Özel İdareleri ile koordineli olarak aylık ve yıllık hesapların çıkarılmasını sağlamak.
11) Muhasebe iş ve işlemlerini arşivleyerek, denetime hazır halde bulundurmak.
12) Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına, emanete alınan kesintilerin ödemesini yapmak.
13) Bütçe emaneti ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
14) Emanet iş ve işlemlerini yapmak.
15) Sorgu, ilam ve layihaların takibini yapmak.
16) Aylık mizanların Hazine ve Maliye Bakanlığının Kamu Bilgi Sistemine giriş ve kontrollerini yapmak.
17) Bütçe Bürosu ile müşterek yapılacak çalışma ile kesin hesabı çıkarmak.
18) İl Özel İdaresinin iştirak ve ortağı olduğu birlik, şirket vb. kuruluşların tahakkuku yapılmış yıllık katılım paylarının takip ve ödemesini yapmak.
19) Tahakkuku yapılmış (maaş, yolluk, hakkediş vs.) ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.
20) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
21) Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken idare hesabı ve diğer belgeleri hazırlayarak göndermek.
22) Yönetim dönemi cetvellerini hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
23) Üçüncü şahıs, firma ve kurumlarca gönderilen icra takiplerinin ilgili birimlerle koordineli olarak cevaplanmasını sağlamak.
24) 5233 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunun iş ve işlemlerini takip etmek.
ç) Gelir Bürosu:
1) 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsilini yapmak.
2) 5393 ve 5216 sayılı Kanunlara göre, mücavir alan dışında bulunan 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında, kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının tahsilinin takibini yapmak.
3) 5686 sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunu kapsamında, idare paylarının tahsilinin takibini yapmak.
4) Yürürlükten kaldırılmış olan Taşocakları Nizamnamesi ve Maden Kanunu kapsamında verilmiş olup da tahakkuk etmiş idari alacaklar ile kaçak malzeme bedellerinin tahsiline ait iş ve işlemleri yapmak.
5) Birimlerce İl Encümenine sunulan ve sonucunda karar verilen para cezalarının tahsilatına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
6) İl Özel İdaresinin iştirak ve ortaklıkları ile ilgili iş ve işlemlerini takip etmek.
7) 2863 sayılı Kanun ile değişik 5226 sayılı Kanun kapsamında kültür varlıklarını koruma katkı paylarının tahsilatını yapmak.
8) Aylık gelir tablolarını oluşturarak ilgili makamlara sunmak.
9) Gelirlerin bilgisayar ortamında takibini ve tahsilini yapmak.
10) Hukuki yollarla tahsili sağlanan işlerle ilgili Hukuk Müşavirliği ile koordinasyon kurularak ilgili dosyalara gelire ilişkin belgelerin konulmasını sağlamak.
11) Satışı yapılan veya kiraya verilen taşınır ve taşınmaz malların tahsilinin takibini yapmak.
12) İdare kaynaklarının artırılması amacıyla ilgili gerekli araştırmaları yapmak/yaptırmak.
13) Rızaen tahsil edilemeyen alacaklardan Mali Hizmetler Müdürlüğünce bildirilenlerden genel hükümlere göre takip edilenleri genel hükümlere göre takip ve tahsil etmek veya edilmesini sağlamak üzere Hukuk Müşavirliğine bildirmek.
14) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun kapsamına giren alacaklardan vadesinde ödenmeyenlerin, ihtiyati haciz, haciz, teminat vb. şekilde güvence altına alınmasını sağlamak ve anılan Kanunun 74, 88 ve 89. maddelerine göre satılarak paraya çevrilmek üzere Hukuk Müşavirliğine bildirmek.
1) 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsilini yapmak.
2) 5393 ve 5216 sayılı Kanunlara göre, mücavir alan dışında bulunan 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında, kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının tahsilinin takibini yapmak.
3) 5686 sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunu kapsamında, idare paylarının tahsilinin takibini yapmak.
4) Yürürlükten kaldırılmış olan Taşocakları Nizamnamesi ve Maden Kanunu kapsamında verilmiş olup da tahakkuk etmiş idari alacaklar ile kaçak malzeme bedellerinin tahsiline ait iş ve işlemleri yapmak.
5) Birimlerce İl Encümenine sunulan ve sonucunda karar verilen para cezalarının tahsilatına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
6) İl Özel İdaresinin iştirak ve ortaklıkları ile ilgili iş ve işlemlerini takip etmek.
7) 2863 sayılı Kanun ile değişik 5226 sayılı Kanun kapsamında kültür varlıklarını koruma katkı paylarının tahsilatını yapmak.
8) Aylık gelir tablolarını oluşturarak ilgili makamlara sunmak.
9) Gelirlerin bilgisayar ortamında takibini ve tahsilini yapmak.
10) Hukuki yollarla tahsili sağlanan işlerle ilgili Hukuk Müşavirliği ile koordinasyon kurularak ilgili dosyalara gelire ilişkin belgelerin konulmasını sağlamak.
11) Satışı yapılan veya kiraya verilen taşınır ve taşınmaz malların tahsilinin takibini yapmak.
12) İdare kaynaklarının artırılması amacıyla ilgili gerekli araştırmaları yapmak/yaptırmak.
13) Rızaen tahsil edilemeyen alacaklardan Mali Hizmetler Müdürlüğünce bildirilenlerden genel hükümlere göre takip edilenleri genel hükümlere göre takip ve tahsil etmek veya edilmesini sağlamak üzere Hukuk Müşavirliğine bildirmek.
14) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun kapsamına giren alacaklardan vadesinde ödenmeyenlerin, ihtiyati haciz, haciz, teminat vb. şekilde güvence altına alınmasını sağlamak ve anılan Kanunun 74, 88 ve 89. maddelerine göre satılarak paraya çevrilmek üzere Hukuk Müşavirliğine bildirmek.
d) Planlama ve Raporlama Bürosu:
1) İdarenin stratejik planının hazırlanması ve revizesinin yapılması ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve sekreterya iş ve işlemlerini yürütmek, gerektiğinde danışmanlık hizmeti almak.
2) İdarenin faaliyet raporu ve performans planının hazırlanması, koordinasyonun sağlanması ve sekreterya iş ve işlemlerinin yürütülmesi, performans ölçümlerinin sonuçlarının izlenmesi, birimlerle ortaklaşa raporlar hazırlayarak ilgili makamlara sunulması iş ve işlemlerini yapmak.
3) İdarenin iç kontrol eylem planlarının hazırlanması ve izlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
4) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
5) Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
6) Yasal mevzuat, planlar, projeler ve çalışma programı çerçevesinde İl Özel İdaresinin hizmet politikasının belirlenmesi için gerekli araştırmalar yapmak ve elde edilen sonuçları kapsamlı bir rapor haline getirmek.
7) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütürken, İl Özel İdaresi hizmet birimleri, üniversite, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yapmak üzere iş birliği sağlamak.
8) Birim personelinin görevlendirme iş ve işlemlerini yapmak.
9) Birimin iş akış şemalarını oluşturmak.
10) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
11) İç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışma yapmak.
12) Trafik kazalarına ve oluşabilecek iş kazalarına karşı doğabilecek sorumluluklar ve yapılması gerekenler hakkında yürürlükteki mevzuatlar gereği yapılacak iş ve işlemleri görevli personele aktarmak, denetlemek. Uyarılara ve tebliğlere aykırı davranışta bulunan personeli gerekli disiplin işlemleri yapılmak üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirmek.
1) İdarenin stratejik planının hazırlanması ve revizesinin yapılması ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve sekreterya iş ve işlemlerini yürütmek, gerektiğinde danışmanlık hizmeti almak.
2) İdarenin faaliyet raporu ve performans planının hazırlanması, koordinasyonun sağlanması ve sekreterya iş ve işlemlerinin yürütülmesi, performans ölçümlerinin sonuçlarının izlenmesi, birimlerle ortaklaşa raporlar hazırlayarak ilgili makamlara sunulması iş ve işlemlerini yapmak.
3) İdarenin iç kontrol eylem planlarının hazırlanması ve izlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
4) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
5) Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
6) Yasal mevzuat, planlar, projeler ve çalışma programı çerçevesinde İl Özel İdaresinin hizmet politikasının belirlenmesi için gerekli araştırmalar yapmak ve elde edilen sonuçları kapsamlı bir rapor haline getirmek.
7) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütürken, İl Özel İdaresi hizmet birimleri, üniversite, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yapmak üzere iş birliği sağlamak.
8) Birim personelinin görevlendirme iş ve işlemlerini yapmak.
9) Birimin iş akış şemalarını oluşturmak.
10) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
11) İç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışma yapmak.
12) Trafik kazalarına ve oluşabilecek iş kazalarına karşı doğabilecek sorumluluklar ve yapılması gerekenler hakkında yürürlükteki mevzuatlar gereği yapılacak iş ve işlemleri görevli personele aktarmak, denetlemek. Uyarılara ve tebliğlere aykırı davranışta bulunan personeli gerekli disiplin işlemleri yapılmak üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirmek.
